बैठक में सभी उपस्थित पदाधिकारियों के समक्ष जिला शिमला में मतदान केन्द्रों के बारे में विस्तृत जानकारी दी गई और मतदान केन्द्रों के युक्तिकरण बारे निर्वाचन आयोग के आदेशानुसार प्रस्तावों पर चर्चा की गई।